منصة إحسان الناشئة · ihsan-projects.org

خارطة العمل المثالية

من الصفر إلى إغلاق المشروع — كيف تشغل منصة إحسان الناشئة بالترتيب الصحيح

المنصة تعمل بمنطق «من العام إلى الخاص»: تبني قاعدة المحتوى القيمي أولا، ثم البنية التنظيمية، ثم المشاريع التي تربطهما، ثم التنفيذ والقياس. هذا الترتيب إلزامي — إن قفزت خطوة، ستصادف أخطاء لاحقا.

مراحل العمل الثمانية

  1. بناء المحتوى القيمي — الحزم والقيم والمؤشرات والأنشطة
  2. الإعداد التنظيمي — المدارس والحسابات
  3. إنشاء المشروع — تكوين نطاق المشروع
  4. الإسناد — ربط المدارس والمنسقين والمعلمين
  5. القياس القبلي — استبيان الأثر قبل التنفيذ
  6. التنفيذ — المعلمون ينفذون ويرسلون
  7. المراجعة والمتابعة — المنسق يعتمد أو يعيد
  8. القياس البعدي والإغلاق — استبيان الأثر وإنهاء المشروع
المرحلة ١
بناء المحتوى القيمي
المسؤول: مدير المحتوى (أو مدير المنصة)

المحتوى القيمي هو أساس كل شيء. بدونه لا يستطيع مدير المشروع بناء مشروع. الترتيب ملزم لأن كل عنصر يعتمد على سابقه:

١
أنشئ الحزم القيمية
الحزمة = مجموعة قيم متجانسة. مثل: «حزمة الأخلاق»، «حزمة المسؤولية».
المسار: المحتوى القيمي ← الحزم ← إضافة حزمة
٢
أنشئ القيم داخل الحزم
كل قيمة تنتمي إلى حزمة. مثال: الصدق (في حزمة الأخلاق)، الأمانة (في حزمة الأخلاق).
المسار: المحتوى القيمي ← القيم ← إضافة قيمة ← اختر الحزمة
٣
أنشئ المؤشرات لكل قيمة
المؤشر يقيس سلوكا محددا من القيمة. مثال لقيمة الصدق: «يخبر الحقيقة حتى لو تضرر منها».
المسار: المحتوى القيمي ← المؤشرات ← إضافة مؤشر ← اختر القيمة والمرحلة القيمية
٤
أنشئ الأنشطة واربطها بالمؤشرات
النشاط = ما سينفذه المعلم فعليا. مثال: «قصة الأمانة في المسجد» يقيس مؤشرا معينا من قيمة الأمانة.
المسار: المحتوى القيمي ← الأنشطة ← إضافة نشاط ← اختر النوع (مؤشري) ← اختر المؤشر المرتبط
٥
أنشئ أدوات القياس (اختياري لكن يوصى بها)
استبيانات قبلي/بعدي لقياس أثر المشروع على الطلاب (وأولياء الأمور والمعلمين).
المسار: المحتوى القيمي ← أدوات القياس ← إضافة أداة
تحذير حرج: عند إنشاء نشاط من نوع «مؤشري»، اربطه بمؤشر إلزاميا — إن تركته بلا مؤشر، لن يظهر في معالج المشروع، ولن يستطيع أحد استخدامه.
المرحلة ٢
الإعداد التنظيمي
المسؤول: مدير المنصة

الآن نبني هيكل المؤسسات والأشخاص. لا يشترط إتمام هذه المرحلة كاملة قبل إنشاء المشروع، لكن يجب توفر ما تحتاجه للمشروع الأول.

١
أنشئ المدارس
كل مدرسة برمز فريد ومعلومات أساسية.
المسار: المدارس ← إضافة مدرسة
٢
أنشئ حسابات الفريق التنفيذي
بالترتيب المنطقي:
  • مدير المشروع (سيقود المشروع)
  • منسقو المدارس (سيراجعون تنفيذات المعلمين)
  • المعلمون المنفذون (سينفذون الأنشطة)
  • عارضو التقارير (رعاة/إشراف — اختياري)
المسار: المستخدمون ← إضافة مستخدم ← حدد الدور
نصيحة: عند إنشاء الحسابات، أنشئ كلمة مرور مؤقتة قوية وأخبر المستخدم بتغييرها عند أول دخول.
المرحلة ٣
إنشاء المشروع وتكوين نطاقه
المسؤول: مدير المشروع

هنا يلتقي المحتوى القيمي بالبنية التنظيمية عبر مشروع محدد المدى.

١
أنشئ المشروع بالبيانات الأساسية
رمز، اسم، تاريخ بداية/نهاية، الجهة الراعية، الفئة المستهدفة.
المسار: المشاريع ← مشروع جديد
الحالة الأولية: «مسودة»
٢
اتبع معالج التكوين الرباعي
الخطوة أ: اختر الحزم القيمية للمشروع
الخطوة ب: اختر القيم من داخل الحزم
الخطوة ج: اختر المؤشرات لكل قيمة
الخطوة د: اختر الأنشطة لكل مؤشر
هذه الأنشطة هي التي ستسند للمعلمين لاحقا.
٣
فعل المشروع
اضغط «تفعيل المشروع». الحالة تتحول من مسودة إلى «نشط». الآن جاهز لاستقبال المدارس والمعلمين.
المرحلة ٤
الإسناد — ربط الفريق بالمشروع
المسؤول: مدير المشروع
١
أسند المدارس للمشروع
من صفحة المشروع ← «المدارس» ← اختر المدرسة وحدد المنسق المسؤول عنها.
٢
أسند المعلمين للمدرسة داخل المشروع
من صفحة المشروع ← «الفريق» ← أضف المعلمين لكل مدرسة.
قاعدة: منسق واحد لكل مدرسة. المعلمون قد يكونون كثيرين. كل معلم يرى فقط الأنشطة المسندة له في المشروع.
المرحلة ٥
القياس القبلي (اختياري لكن يوصى به)
المسؤول: مدير المشروع + المنسق
١
فعل أداة القياس القبلي
من صفحة المشروع ← «القياس» ← فعل أداة القياس القبلي. سيولد النظام روابط استبيانات للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.
٢
وزع الروابط على المستفيدين
الاستبيانات مجهولة الهوية — يعبئها الطالب بلا حاجة لتسجيل دخول. الأفضل توزيعها عبر المنسق للمدرسة.
لماذا القياس القبلي؟ بدونه، تقرير «الأثر» لن يستطيع مقارنة قبلي/بعدي، وستفقد أهم مؤشر لقياس فعالية المشروع.
المرحلة ٦
التنفيذ الفعلي
المسؤول: المعلمون المنفذون
١
المعلم يفتح لوحة المعلم
يرى الأنشطة المسندة له في تبويب «مكلف به».
٢
ينفذ النشاط ثم يعبئ نموذج التنفيذ
تاريخ التنفيذ، عدد المستفيدين، ملخص، درجة تحقق الهدف، ورفع شاهدين على الأقل.
٣
يضغط «إرسال للمراجعة»
النشاط ينتقل إلى صندوق المنسق للمراجعة.
المرحلة ٧
المراجعة والمتابعة الدورية
المسؤول: المنسق (رئيسيا) + مدير المشروع (متابعة)
١
المنسق يفتح «المراجعات»
يرى قائمة بكل التنفيذات بانتظار قراره.
٢
يفحص التنفيذ ويقرر
اعتماد — يدخل التنفيذ في التقارير والقياس
إعادة للتعديل — مع كتابة ملاحظات محددة، يعود للمعلم
رفض — نادر، لتنفيذات غير صحيحة
٣
مدير المشروع يتابع النظرة الكلية
من «لوحة التحكم» و«التنفيذ والمتابعة» يتابع التقدم، ويرى من المنسق المتأخر، والمشاريع «بحاجة انتباه».
قاعدة المراجعة الذهبية: المنسق يجب أن يراجع خلال ٢٤-٤٨ ساعة من الإرسال. التأخر يعطل تقارير الأثر ويحبط المعلم.
المرحلة ٨
القياس البعدي وإغلاق المشروع
المسؤول: مدير المشروع + المنسق
١
فعل أداة القياس البعدي
بعد اكتمال ٧٥٪+ من التنفيذات المخططة، فعل أداة القياس البعدي ووزعها.
٢
اعرض التقارير النهائية
من «التقارير»، اعرض:
• تقرير المشروع (الشامل)
• تقرير الأثر (قبلي/بعدي)
• تقرير القيم (توزيع القيم)
صدرها PDF/Excel للمشاركة مع الرعاة.
٣
أغلق المشروع رسميا
من صفحة المشروع ← «إغلاق المشروع». البيانات والتقارير تبقى، والمعلمون لا يستطيعون إنشاء تنفيذات جديدة.

خلاصة الترتيب في سطر واحد

حزم ← قيم ← مؤشرات ← أنشطة ← أدوات قياس →
مدارس ← حسابات →
مشروع ← تكوين نطاق ← تفعيل →
إسناد مدارس ← إسناد معلمين →
قياس قبلي → تنفيذ → مراجعة →
قياس بعدي → تقارير → إغلاق

أخطاء شائعة يجب تجنبها

الخطأالنتيجةالحل
إنشاء نشاط بلا ربطه بمؤشر لن يظهر في معالج المشروع ارجع للنشاط وحدد المؤشر
إنشاء مشروع قبل بناء المحتوى القيمي معالج المشروع سيكون فارغا ابن المحتوى القيمي أولا
عدم إسناد منسق للمدرسة لا يوجد من يراجع التنفيذات أسند منسقا عند إسناد المدرسة
تخطي القياس القبلي تقرير الأثر فارغ بلا مقارنة فعل القياس القبلي قبل بدء التنفيذ
تأخر المنسق في المراجعة تراكم، إحباط المعلمين، تعطل التقارير قاعدة ٤٨ ساعة كحد أقصى
إغلاق المشروع قبل القياس البعدي تفقد المقارنة قبلي/بعدي القياس البعدي قبل الإغلاق

مصفوفة المسؤوليات السريعة

المرحلةالمسؤول الرئيسيمسؤول المتابعة
١. المحتوى القيميمدير المحتوىمدير المنصة
٢. الإعداد التنظيميمدير المنصة
٣. إنشاء المشروعمدير المشروعمدير المنصة
٤. الإسنادمدير المشروع
٥. القياس القبليمدير المشروعالمنسق
٦. التنفيذالمعلمونالمنسق
٧. المراجعةالمنسقمدير المشروع
٨. الإغلاقمدير المشروع