🗺️ خارطة العمل المثالية
من الصفر إلى إغلاق المشروع — كيف تُشغّل منصة إحسان الناشئة بالترتيب الصحيح
المنصة تعمل بمنطق «من العام إلى الخاص»: تبني قاعدة المحتوى القيمي أولاً، ثم البنية التنظيمية، ثم المشاريع التي تربطهما، ثم التنفيذ والقياس. هذا الترتيب إلزامي — إن قفزت خطوة، ستُصادف أخطاء لاحقاً.
📋 مراحل العمل الثمانية
- بناء الكتالوج القيمي — الحزم والقيم والمؤشرات والأنشطة
- الإعداد التنظيمي — المدارس والحسابات
- إنشاء المشروع — تكوين نطاق المشروع
- الإسناد — ربط المدارس والمنسقين والمعلمين
- القياس القبلي — استبيان الأثر قبل التنفيذ
- التنفيذ — المعلمون ينفذون ويُرسلون
- المراجعة والمتابعة — المنسق يعتمد أو يُعيد
- القياس البعدي والإغلاق — استبيان الأثر وإنهاء المشروع
المرحلة ١
بناء الكتالوج القيمي
👤 المسؤول: مدير المحتوى (أو مدير المنصة)
الكتالوج هو أساس كل شيء. بدونه لا يستطيع مدير المشروع بناء مشروع. الترتيب مُلزم لأن كل عنصر يعتمد على سابقه:
١
أنشئ الحزم القيمية
الحزمة = مجموعة قيم متجانسة. مثل: «حزمة الأخلاق»، «حزمة المسؤولية».
المسار: المحتوى القيمي ← الحزم ← إضافة حزمة
↓
٢
أنشئ القيم داخل الحزم
كل قيمة تنتمي إلى حزمة. مثال: الصدق (في حزمة الأخلاق)، الأمانة (في حزمة الأخلاق).
المسار: المحتوى القيمي ← القيم ← إضافة قيمة ← اختر الحزمة
↓
٣
أنشئ المؤشرات لكل قيمة
المؤشر يقيس سلوكاً محدداً من القيمة. مثال لقيمة الصدق: «يُخبر الحقيقة حتى لو تضرّر منها».
المسار: المحتوى القيمي ← المؤشرات ← إضافة مؤشر ← اختر القيمة والمرحلة القيمية
↓
٤
أنشئ الأنشطة واربطها بالمؤشرات
النشاط = ما سينفذه المعلم فعلياً. مثال: «قصة الأمانة في المسجد» يقيس مؤشراً معيّناً من قيمة الأمانة.
المسار: المحتوى القيمي ← الأنشطة ← إضافة نشاط ← اختر النوع (مؤشري) ← اختر المؤشر المرتبط
↓
٥
أنشئ أدوات القياس (اختياري لكن يوصى بها)
استبيانات قبلي/بعدي لقياس أثر المشروع على الطلاب (وأولياء الأمور والمعلمين).
المسار: المحتوى القيمي ← أدوات القياس ← إضافة أداة
⚠️ تحذير حرج: عند إنشاء نشاط من نوع «مؤشري»، اربطه بمؤشر إلزامياً — إن تركته بلا مؤشر، لن يظهر في معالج المشروع، ولن يستطيع أحد استخدامه.
المرحلة ٢
الإعداد التنظيمي
👤 المسؤول: مدير المنصة
الآن نبني هيكل المؤسسات والأشخاص. لا يشترط إتمام هذه المرحلة كاملة قبل إنشاء المشروع، لكن يجب توفّر ما تحتاجه للمشروع الأول.
١
أنشئ المدارس
كل مدرسة برمز فريد ومعلومات أساسية.
المسار: المدارس ← إضافة مدرسة
↓
٢
أنشئ حسابات الفريق التنفيذي
بالترتيب المنطقي:
• مدير المشروع (سيقود المشروع)
• منسقو المدارس (سيراجعون تنفيذات المعلمين)
• المعلمون المنفّذون (سينفذون الأنشطة)
• عارضو التقارير (رعاة/إشراف — اختياري)
المسار: المستخدمون ← إضافة مستخدم ← حدد الدور
💡 نصيحة: عند إنشاء الحسابات، أنشئ كلمة مرور مؤقتة قوية وأخبر المستخدم بتغييرها عند أول دخول.
المرحلة ٣
إنشاء المشروع وتكوين نطاقه
👤 المسؤول: مدير المشروع
هنا نلتقي الكتالوج بالبنية التنظيمية عبر مشروع محدد المدى.
١
أنشئ المشروع بالبيانات الأساسية
رمز، اسم، تاريخ بداية/نهاية، الجهة الراعية، الفئة المستهدفة.
المسار: المشاريع ← مشروع جديد
الحالة الأولية: «مسودة»
↓
٢
اتبع معالج التكوين الرباعي
الخطوة أ: اختر الحزم القيمية للمشروع
الخطوة ب: اختر القيم من داخل الحزم
الخطوة ج: اختر المؤشرات لكل قيمة
الخطوة د: اختر الأنشطة لكل مؤشر
هذه الأنشطة هي التي ستُسند للمعلمين لاحقاً.
↓
٣
فعّل المشروع
اضغط «تفعيل المشروع». الحالة تتحول من مسودة إلى «نشط». الآن جاهز لاستقبال المدارس والمعلمين.
المرحلة ٤
الإسناد — ربط الفريق بالمشروع
👤 المسؤول: مدير المشروع
١
أسند المدارس للمشروع
من صفحة المشروع ← «المدارس» ← اختر المدرسة وحدد المنسق المسؤول عنها.
↓
٢
أسند المعلمين للمدرسة داخل المشروع
من صفحة المشروع ← «الفريق» ← أضف المعلمين لكل مدرسة.
📐 قاعدة: منسق واحد لكل مدرسة. المعلمون قد يكونون كثيرين. كل معلم يرى فقط الأنشطة المُسندة له في المشروع.
المرحلة ٥
القياس القبلي (اختياري لكن يوصى به)
👤 المسؤول: مدير المشروع + المنسق
١
فعّل أداة القياس القبلي
من صفحة المشروع ← «القياس» ← فعّل أداة القياس القبلي. سيُولِّد النظام روابط استبيانات للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.
↓
٢
وزّع الروابط على المستفيدين
الاستبيانات مجهولة الهوية — يعبّئها الطالب بلا حاجة لتسجيل دخول. الأفضل توزيعها عبر المنسق للمدرسة.
💡 لماذا القياس القبلي؟ بدونه، تقرير «الأثر» لن يستطيع مقارنة قبلي/بعدي، وستفقد أهم مؤشر لقياس فعالية المشروع.
المرحلة ٦
التنفيذ الفعلي
👤 المسؤول: المعلمون المنفّذون
١
المعلم يفتح لوحة المعلم
يرى الأنشطة المُسندة له في تبويب «مكلَّف به».
↓
٢
ينفّذ النشاط ثم يعبّئ نموذج التنفيذ
تاريخ التنفيذ، عدد المستفيدين، ملخّص، درجة تحقّق الهدف، ورفع شاهدين على الأقل.
↓
٣
يضغط «إرسال للمراجعة»
النشاط ينتقل إلى صندوق المنسق للمراجعة.
المرحلة ٧
المراجعة والمتابعة الدورية
👤 المسؤول: المنسق (رئيسياً) + مدير المشروع (متابعة)
١
المنسق يفتح «المراجعات»
يرى قائمة بكل التنفيذات بانتظار قراره.
↓
٢
يفحص التنفيذ ويقرر
• اعتماد — يدخل التنفيذ في التقارير والقياس
• إعادة للتعديل — مع كتابة ملاحظات محددة، يعود للمعلم
• رفض — نادر، لتنفيذات غير صحيحة
↓
٣
مدير المشروع يتابع النظرة الكلية
من «لوحة التحكم» و«التنفيذ والمتابعة» يتابع التقدم، ويرى مَن المنسق المتأخر، والمشاريع «بحاجة انتباه».
📐 قاعدة المراجعة الذهبية: المنسق يجب أن يراجع خلال ٢٤-٤٨ ساعة من الإرسال. التأخّر يعطّل تقارير الأثر ويحبط المعلم.
المرحلة ٨
القياس البعدي وإغلاق المشروع
👤 المسؤول: مدير المشروع + المنسق
١
فعّل أداة القياس البعدي
بعد اكتمال ٧٥٪+ من التنفيذات المخطّطة، فعّل أداة القياس البعدي ووزّعها.
↓
٢
اعرض التقارير النهائية
من «التقارير»، اعرض:
• تقرير المشروع (الشامل)
• تقرير الأثر (قبلي/بعدي)
• تقرير القيم (توزيع القيم)
صدّرها PDF/Excel للمشاركة مع الرعاة.
↓
٣
أغلق المشروع رسمياً
من صفحة المشروع ← «إغلاق المشروع». البيانات والتقارير تبقى، والمعلمون لا يستطيعون إنشاء تنفيذات جديدة.
🎯 خلاصة الترتيب في سطر واحد
حزم ← قيم ← مؤشرات ← أنشطة ← أدوات قياس →
مدارس ← حسابات →
مشروع ← تكوين نطاق ← تفعيل →
إسناد مدارس ← إسناد معلمين →
قياس قبلي → تنفيذ → مراجعة →
قياس بعدي → تقارير → إغلاق
⚠️ أخطاء شائعة يجب تجنّبها
| الخطأ | النتيجة | الحل |
|---|
| إنشاء نشاط بلا ربطه بمؤشر |
لن يظهر في معالج المشروع |
ارجع للنشاط وحدد المؤشر |
| إنشاء مشروع قبل بناء الكتالوج |
معالج المشروع سيكون فارغاً |
ابنِ الكتالوج أولاً |
| عدم إسناد منسق للمدرسة |
لا يوجد مَن يراجع التنفيذات |
أسند منسقاً عند إسناد المدرسة |
| تخطّي القياس القبلي |
تقرير الأثر فارغ بلا مقارنة |
فعّل القياس القبلي قبل بدء التنفيذ |
| تأخّر المنسق في المراجعة |
تراكم، إحباط المعلمين، تعطّل التقارير |
قاعدة ٤٨ ساعة كحد أقصى |
| إغلاق المشروع قبل القياس البعدي |
تفقد المقارنة قبلي/بعدي |
القياس البعدي قبل الإغلاق |
📊 مصفوفة المسؤوليات السريعة
| المرحلة | المسؤول الرئيسي | مسؤول المتابعة |
|---|
| ١. الكتالوج القيمي | مدير المحتوى | مدير المنصة |
| ٢. الإعداد التنظيمي | مدير المنصة | — |
| ٣. إنشاء المشروع | مدير المشروع | مدير المنصة |
| ٤. الإسناد | مدير المشروع | — |
| ٥. القياس القبلي | مدير المشروع | المنسق |
| ٦. التنفيذ | المعلمون | المنسق |
| ٧. المراجعة | المنسق | مدير المشروع |
| ٨. الإغلاق | مدير المشروع | — |
منصة إحسان الناشئة · بِرعاية مؤسسة سليمان أبانمي الأهلية
ihsan-projects.org